最近在網上看到薇婭最為細緻的一份作息表總結,不禁讓我感歎:「真的夠狠」。

每天12點以後下播,按照重要程度開始工作:

首先進行選品對接,工作人員把所選的品類交給薇婭,做最後一輪拍板,大概需要持續兩個多小時。

接著進行一些沒辦法推掉的節目採訪,一直到淩晨4點。

最後需要進行活動策劃和自媒體拍攝,大概忙到淩晨6點。

一旦出現緊急狀況,薇婭的睡覺時間就會延遲到早上8點甚至10點。

下午4點雷打不動到公司準備,一般情況下,晚上8點都會準時開播。

薇婭的團隊離職率非常高,工作強度可想而知,然而一旦你留下來了,你將會很快習慣這樣日夜顛倒的生活節奏。不只是薇婭,各大主播以及後勤人員的工作強度都有過之而無不及,直播行業內卷已經嚴重至此。

各行各業內卷化的當下,我們每個人都變得疲憊不堪,那麼尋找適合自己的時間管理法則就顯得尤其重要。

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設定任務優先順序

為重要的事保存精力

很多人在職場中都會有這樣的困惑 「事情太多,時間不夠用」,每天都有太多的瑣事雜事,工作永遠也完不成。這種情況需要你停下腳步,好好檢視一下自己的工作情況,為什麼別人能完成,你卻不能完成?

你連續刷一下午的抖音,卻沒意識到3個小時已經轉瞬即逝;

你上班路上刷手機,到站後卻想不起來這一小時到底幹了什麼;

你每天坐在辦公室十幾個小時,到底有多少時間真的投入到亟待解決的任務上呢?

曾在一篇文章看到一個經典的模型,美國第34任總統艾森豪提出的 重要性-迫切性模型 ,提到時間管理,就必然會被提及的經典模型。

該模型的模式是這樣的:按照任務的重要程度和時間的急迫程度,把任務分成四種類型: 「重要-迫切」任務,「重要-非迫切」任務,「迫切-非重要」任務,「非迫切-非重要」任務。

△如圖所示

四種類型的任務我們很清楚該放在什麼位置,關鍵的就是第一、第二種類型的任務該怎麼協調呢?

文章中提出一個新的概念 ,長期任務和短期任務。完成短期任務,就把「重要-迫切」任務置於首位;完成長期任務,則將「重要-非迫切」任務置於首位。

在職場工作中使用該模型進行任務規劃後,理論上大部分任務都屬於長期任務,一旦出現緊急狀況,即一些無法預先規劃的情況,只需要調整任務次序,先完成「重要-迫切」任務。

按照該模式將重要的事最先做完,能有效應對突發狀況, 避免自己每天周旋在莫名其妙的「急事」當中。把關注點放在每天要解決的最重要的事情上,將緊急任務前置,將會 大大降低時間壓迫感,在進行其他事項的時候,就不會慌亂。

在職場上,如果只懂得悶頭努力,壓榨自己的每分每秒,短期之內或許能行得通,但長此以往必定崩潰。我們每天的時間有限,但任務卻越來越多,我們都不願意在激烈的競爭中處在劣勢,想要在有限的時間內做更多的事情,如若不做好規劃,是不可能的。

時間花在哪裡,你的關注點就聚焦在哪裡,結果也就會出在哪裡。為最重要的是保存精力,減少一切不必要的損耗,將「時間」和「任務」進行配對,找到兩者搭配的最佳組合,工作效率會提高很多。

2

非緊急事件,

你的核心競爭力來源之一

優米網的CEO王利芬如是說: 「人的核心競爭力超過一半來自不緊急的事:讀書,特別是讀那些非實用性的書;鍛煉身體;與智者交朋友;潛心一到兩項業餘愛好;廣交朋友並為他們做事情。」

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