4、抗拒工作回顧及複盤

許多職場人,對於日報、週報這種「形式主義」往往深惡痛絕,不僅佔用時間,還妨礙了他們的自由。

知乎上甚至有個熱帖,「如果一家公司每天都要寫日報,你能得出什麼結論?」在這個提問下,堆滿了許多被日報折磨得苦不堪言的打工人。

其中,一名叫淺淺的互聯網工作者的「吐槽」獲得高贊:「天天寫真的很煩,每週寫一次就差不多了,關鍵是每天都要寫!既浪費時間又沒意義。」

然而,許多優秀管理者正是通過長期記錄與複盤,脫穎而出,從而快速獲得公司重用的。

著名天體物理學家史蒂芬·霍金曾說:「每人每天能夠專注地、富有成效地工作的時間是有上限的。」而寫日報則可以幫助員工對工作進行有效梳理,形成工作軌跡,進而掌握好自己每日工作的實際情況,幫助自我提升。

在這裡,推薦一個最基本的工作記錄方法,叫「KPT記錄法」,它由三個部分組成:

Keep:當前你正在做的事務或專案的正常描述;

Problem:你今日所遇到的問題;

Try:你明天準備要嘗試的解決方案。

這樣的記錄方式,既能幫你組成一份清晰明瞭的工作彙報,記錄下你當前的工作狀態,也能層次分明地顯示出工作困難。因此KPT在日本,乃至其他地區已成為基本范本。

通過客觀記錄,理性看待自己的工作方式。找到自己的優勢與薄弱點,有目的持續提升自己。

現如今,努力工作就能取得職場成功,仍然是許多職場人的普遍想法。但實際上,對於職場這個大環境來說,努力並不稀缺,甚至只是職場基本功。

僅埋頭苦幹遠遠不夠,在努力之上賦予獨到突出的方法,準確識別和把握機遇,做到重要時刻「不偷懶」,才是成功的關鍵。

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